KI-Produktivität im Mittelstand: Erkenntnisse aus der Praxis
Wie viel Produktivität bringt generative KI tatsächlich im Arbeitsalltag?

KI-Produktivitätsindex von ONESTOPTRANSFORMATION
ONESTOPTRANSFORMATION begleitet Unternehmen bei der Einführung und produktiven Nutzung von Künstlicher Intelligenz. Aus mehr als 300 durchgeführten KI-Workshops und den Befragungen der Teilnehmenden gewinnen wir kontinuierlich Daten darüber, wie Mitarbeitende KI einsetzen, welche Produktivitätspotenziale entstehen und wo Unternehmen bei der Einführung von KI noch vor Herausforderungen stehen.
Unsere aktuellen Erkenntnisse
29.476 € kalkulierter Produktivitätsgewinn pro KI-Workshop
Auf Basis der von Teilnehmenden angegebenen Zeitersparnis ergibt sich ein durchschnittlich kalkulierter Produktivitätseffekt von 29.476 € pro durchgeführtem KI-Workshop in einem Jahr.
Teilnehmende unserer KI-Workshops erwarten durch den gezielten Einsatz von KI eine durchschnittliche Zeitersparnis von 18 Minuten pro Tag (bzw. 90 Minuten pro Arbeitswoche).
Pro Workshop sind im Schnitt 12 Teilnehmende dabei.
Der durchschnittliche Stundensatz pro Teilnehmenden sind 41€ (inkl. Lohn-/Nebenkosten).
Dadurch ergibt sich ein Produktivitätseffekt von:
Anzahl Teilnehmende (12) x Zeitersparnis pro Teilnehmende (18 Min.) x Arbeitstage im Monat (19) x Durchschnittlicher Stundensatz (41€) x 12 Monate
=
33.652€
Durchschnittliche KI-Tool-Kosten pro Teilnehmenden (29€) x Anzahl Teilnehmende (12) x 12 Monate
= 4.176€
Produktivitätseffekt nach Abzug der zusätzlichen Tool-Kosten = 29.476€
Wir sehen zudem deutliche Ausreißer nach oben mit deutlich größeren Zeitersparnissen und damit Produktivitätsgewinnen.
Datengrundlage
Die Ergebnisse basieren auf mündlichen Befragungen von 195 Teilnehmenden aus 20 von ONESTOPTRANSFORMATION durchgeführten KI-Workshops im Zeitraum August 2025-April 2027. Die Angaben zur Zeitersparnis und zum Produktivitätspotenzial basieren auf Selbsteinschätzungen der Teilnehmenden.
Die Ergebnisse werden von ONESTOPTRANSFORMATION regelmäßig aktualisiert.
Quelle: ONESTOPTRANSFORMATION AG, Auswertung KI-Workshops und KI-Kompetenzentwicklung, Stand: August 2026.
Quelle Gehaltsdaten: Kununu Gehaltsreport
ONESTOPTRANSFORMATION in Zahlen
250+ Unternehmen begleitet
ONESTOPTRANSFORMATION hat bereits mehr als 250 Unternehmen bei der digitalen Transformation und der Einführung und Nutzung von Künstlicher Intelligenz begleitet – vom Mittelstand bis zum Konzern.
300+ KI-Workshops durchgeführt
Mehr als 300 KI-Workshops hat ONESTOPTRANSFORMATION bereits für Unternehmen durchgeführt. Im Fokus stehen die praxisnahe Nutzung generativer KI, der Aufbau von KI-Kompetenz und die konkrete Übertragung auf den Arbeitsalltag.
130.000+ Menschen erreicht
Mehr als 130.000 Menschen wurden mit den Trainings-, Workshop-, Keynote- und Entwicklungsformaten von ONESTOPTRANSFORMATION bereits erreicht.
4,84 von 5 Punkten für unsere KI-Workshops
Teilnehmende bewerten die KI-Workshops von ONESTOPTRANSFORMATION durchschnittlich mit 4,84 von 5 Punkten.*
29.476 € kalkulierter Produktivitätsgewinn pro KI-Workshop
Auf Basis der von Teilnehmenden angegebenen Zeitersparnis durch den Einsatz von KI ergibt sich ein durchschnittlich kalkulierter Produktivitätsgewinn von 29.617 € pro KI-Workshop.**
100.000+ Nutzer unserer digitalen Lösungen
Mehr als 100.000 Menschen haben bereits digitale Lösungen von ONESTOPTRANSFORMATION zur Analyse und Entwicklung von Kompetenzen und Mindset genutzt.
*Grundlage: Auswertung der Teilnehmerbefragungen von ONESTOPTRANSFORMATION.
[Methodik: Quantitative Befragung via Online Fragebogen, Zeitraum Januar 2025-August 2026]
**Grundlage: Ergebnisse aus Workshops von ONESTOPTRANSFORMATION.
[Methodik: Sammlung von Use Cases, Interviews nach Zeitersparnis, Zielgruppe und Häufigkeit, Zeitraum Januar 2026-August 2026]


