OST KI-Protokoll: Das datenschutzsichere KI-Transkriptionstool für Unternehmen
Aus Meetings werden sofort verwertbare Ergebnisse – DSGVO-konform, mit Sprechererkennung und individuellen Protokoll-Templates. Entwickelt für den deutschen Mittelstand.
Über 250 Unternehmen vertrauen uns - Der KI-Partner für den Mittelstand
OST KI-Protokoll – KI-gestützte Transkription und Protokollierung, 100 % datenschutzkonform
Das OST KI-Protokoll von ONESTOPTRANSFORMATION ist eine KI-basierte Transkriptionslösung, die speziell für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen entwickelt wurde. Die Lösung transkribiert Meetings automatisch, erkennt Sprecher, erstellt strukturierte Protokolle und extrahiert Aufgaben, Entscheidungen und nächste Schritte – alles auf Basis modernster Sprachmodelle und vollständig DSGVO-konform.
Alle Daten bleiben in Deutschland. Kein Training mit Ihren Inhalten. Keine Weitergabe an Dritte.
<5
Tage
bis zum Go-Live von der Entscheidung bis zur produktiven Nutzung – ohne aufwendige IT-Projekte
8+
Jahre Erfahrung
in der Begleitung von KI-Transformationen im Mittelstand
30-50%
Effizienzsteigerung
bei Routineaufgaben in HR, Vertrieb, Marketing und Management
100%
Datenhoheit
Alle Daten bleiben in Deutschland – keine Weitergabe an Dritte, kein Training mit Ihren Inhalten
250+
Unternehmen begeistert
in mehr als 8 Jahren mit unseren Services und Produkten in ihrer KI- und Digital-Transformation begleitet.
Der messbare Mehrwert vom OST KI-Protokoll für Ihr Unternehmen
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Zeitersparnis: Bis zu 80 % weniger Nachbereitungszeit pro Meeting
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Mehr Fokus: Teilnehmer konzentrieren sich auf das Gespräch statt auf Mitschriften
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Nachvollziehbarkeit: Jede Entscheidung ist dokumentiert und jederzeit auffindbar
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Compliance: Datenschutzsichere Alternative zu offenen KI-Tools
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Skalierbarkeit: Startklar in Tagen, nutzbar ohne IT-Aufwand
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Qualität: Sprechererkennung und Templates sorgen für konsistente, hochwertige Protokolle
Funktionen im Überblick
Was das OST KI-Protokoll kann
KI-Transkription in Echtzeit und offline
Nehmen Sie Meetings direkt auf – ob in Präsenz, hybrid oder virtuell. Auch vorhandene Audio- und Videodateien können nachträglich transkribiert und protokolliert werden.
Automatische Sprechererkennung
Das System erkennt und unterscheidet einzelne Sprecher. Das erhöht die Lesbarkeit der Protokolle und reduziert Missverständnisse.
Individuelle Protokoll-Templates
Erstellen Sie eigene Vorlagen für unterschiedliche Meeting-Typen – vom Jour fixe über Projektmeetings bis hin zu Vorstandssitzungen. Die KI strukturiert das Protokoll automatisch nach Ihrem Template.
Automatische Extraktion von Aufgaben und Entscheidungen
Aus jedem Gespräch werden sofort verwertbare Ergebnisse generiert: Protokoll, Aufgabenliste, Entscheidungen und nächste Schritte.
Erweiterte Nachbereitung
Ergänzen Sie Protokolle nachträglich um Bilder, Kommentare und Anmerkungen. Nutzen Sie das integrierte Glossar für unternehmensspezifische Fachbegriffe.
Nahtlose Integration
Anbindung an Intranet, Dokumentenmanagementsysteme (DMS) oder CRM-Systeme möglich.
Datenschutz & Compliance
DSGVO-konform und EU AI Act-ready – ohne Kompromisse
Für viele Unternehmen im deutschen Mittelstand ist der Einsatz offener KI-Tools keine Option. Datenschutzbeauftragte, Betriebsräte und Compliance-Abteilungen stellen berechtigte Fragen. Das OST KI-Protokoll gibt klare Antworten:
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Hosting in Deutschland: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert
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Kein Training mit Ihren Daten: Ihre Inhalte werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet
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DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung
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EU AI Act-ready: Konform mit den Anforderungen des EU AI Act (seit Februar 2025 in Kraft)
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Selbst-Hosting möglich: Auf Wunsch betreiben Sie die Lösung vollständig in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur
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Volle Kontrolle: Sie behalten jederzeit die Hoheit über Daten, Zugriff und Nutzung
ausgezeichnet mit
Warum ONESTOPTRANSFORMATION?
Der erfahrene KI-Partner für den Mittelstand
ONESTOPTRANSFORMATION ist der erfahrene Navigator für Zukunftsgestaltung, der Mensch und Technologie intelligent verbindet. Mit über 250 erfolgreich umgesetzten Digitalisierungsprojekten, mehr als 100.000 Nutzer*innen und einer durchschnittlichen Kundenbewertung von 4,89/5 unterstützt ONESTOPTRANSFORMATION Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern.
Von der Mindset- und Kompetenzentwicklung über die KI-Roadmap bis zur individuellen KI-Umsetzung – alles aus einer Hand.
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Ø 6 Wochen bis zur ersten nutzbaren Version
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ROI nach Ø 6 Monaten durch produktive KI-Anwendungen
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ROI in Kundenprojekten zwischen 80.000 € und über 1 Mio. € im ersten Jahr
bekannt aus
Für welche Unternehmen ist das OST KI-Protokoll die richtige Lösung?
Das OST KI-Protokoll ist ideal für...
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Mittelständische Unternehmen, die ChatGPT und andere offene KI-Tools intern nicht nutzen dürfen, aber auf KI-gestützte Produktivität nicht verzichten wollen
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Geschäftsführungen und Vorstände, die Entscheidungen lückenlos dokumentieren müssen
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Projektteams, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten direkt aus Meetings ableiten wollen
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Unternehmen in regulierten Branchen (Finanzen, Gesundheit, öffentlicher Sektor), die höchste Datenschutzstandards einhalten müssen
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HR- und Organisationsentwicklung, die Workshops und Trainings effizient dokumentieren möchten
Volle Datenhoheit. DSGVO- und AI-Act-konform. Höchste Performance. Nahtlos integrierbar. Startklar in Tagen.
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Business Tower Nürnberg
Ostendstr. 100
90482 Nürnberg
