Transparenzerklärung gem. Art. 13 DS-GVO

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Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

ONESTOPTRANSFORMATION AG,

Äußere Sulzbacher Straße 159-161

90491 Nürnberg,

Vorstand: Julian Knorr, Saskia Grossmann

Aufsichtsratsvorsitzende: Julia Bangerth

Telefon: +49 911 91 943 128

E-Mail: hallo@onestoptransformation.com

 

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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Christian Hammerbacher

SPH IT + Consulting GmbH & Co. KG

Tel.: 0911-2177480

E-Mail: datenschutz@sph-consulting.de

 

 

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und erhobene Daten

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Aufnahme von Kandidaten in die Recruitee-Datenbank zur Vermittlung von geeigneten Arbeitsplätzen.

 

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die erteilte Einwilligung hinaus zur Wahrung berechtigten Interessen von uns.

 

Beispiele:

Werbung, Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und unseres IT-Systems, Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen), Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

 

Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen, d.h. gesetzlichen Anforderungen. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören die Erfüllung steuerlicher Kontroll- und Meldepflichten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Erklärung ist formlos möglich.

 

Zu diesen Zwecken speichern wir von Ihnen die folgenden Daten:

 

Vorname, Nachname

Adresse

E-Mailadresse

Telefonnummer

Religionszugehörigkeit

Alter

Staatsangehörigkeit

Geburtsort

Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium, Promotion)

Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse)

Bewerbungsfoto

Bewerbungshistorie

Gehaltsvorstellungen

 

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist für die Verarbeitung aufgrund Einwilligung Art. 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO, für die Erfüllung vertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO, für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten gem. Art. 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO und bezüglich der Verarbeitung im Rahmen einer Interessenabwägung Art. 6 Absatz 1 lit. f DS-GVO.

 

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Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Im Hinblick auf die Weitergabe außerhalb unseres Hauses beachten wir, dass wir zur Verschwiegenheit über alle Daten unserer Kunden und Interessenten verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn wir zur Erteilung einer Auskunft durch gesetzliche Bestimmungen verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Dabei haben die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der Vertraulichkeit sowie die Vorgaben der DSGVO zu garantieren. Dies sind vor allem Druckdienstleister, Dienstleister zur Datenträgervernichtung, EDV-/ IT-Unterstützungs- und Wartungsdienstleister, Scandienstleister, Zahlungsverkehrsdienstleister, Rechtsbeistände und Steuerberater.

 

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

 

 

Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht.

 

Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Umsatzsteuergesetz) sind wir jedoch im Einzelfall gegebenenfalls verpflichtet, Ihre Daten auch darüber hinaus, in der Regel für 6 Jahre und in Einzelfällen auch für 10 Jahre aufzubewahren. In diesen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck aus den genannten beispielhaften Gesetzen erreicht werden kann. Weiterhin kann es individuelle Aufbewahrungsinteressen geben, die Löschverpflichtungen vorgehen. Auch in solchen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck erfüllt werden kann.

 

 

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Datenverarbeitung:

 

–          Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),

–          Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO),

–          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),

–          Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),

–          Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),

–          Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DS-GVO).

 

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

 

Abschließendes

Unser geschäftlicher Betrieb setzt voraus, dass Daten erfasst und verarbeitet werden. Wo Datenerfassung und –verarbeitung stattfinden, muss Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sein. Dies ist für uns nicht nur gesetzliche Anforderung, sondern ein ureigenes Anliegen.

 

Sollten Sie noch Fragen zum Thema Datenschutz haben, so sprechen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten sehr gerne an.

 

 

 

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchst. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende, berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

 

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

 

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

 

Empfänger eines Widerspruchs
 

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erfolgen und sollte gerichtet werden an:

 

ONESTOPTRANSFORMATION AG, Äußere Sulzbacher Straße 159-161, 90491 Nürnberg, Vorstände: Julian Knorr, Saskia Grossmann